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SAIL AWAY × ÁBARGON
Sesión 4 · 11 de agosto · Nivel 2 · Decisión

Decidir con datos: escenarios, precios y presupuesto

Modelar en 20 minutos la decisión que llevas tres meses posponiendo, con sus tres escenarios y su punto de quiebre.

Material de estudio

Lo que vas a entender

“Medición del presupuesto” fue una de sus respuestas. Aquí la IA deja de redactar y empieza a hacer aritmética de negocio contigo.

La decisión en cuatro movimientos

Una decisión mal tomada casi nunca es falta de datos: es falta de estructura.

1

Enmarca

Qué decides exactamente, para cuándo, y quién vive con la consecuencia.

2

Modela

Tres escenarios — conservador, base, optimista — con los supuestos escritos, no en tu cabeza.

3

Estresa

“¿Qué tendría que ser cierto para que esta decisión sea un error?”

4

Comunica

Una página con la recomendación y el disparador que te haría cambiar de opinión.

Reglas duras del análisis con IA

Aquí es donde más gente se quema. Tres reglas y ninguna es opcional.

Pídele el cálculo, no solo el número

Que muestre la fórmula. Si no la muestra, no la revisaste.

Los supuestos van escritos

Un escenario sin supuestos explícitos es una opinión con decimales.

Verifica un número a mano

Uno solo, con calculadora. Si ese cuadra, el resto suele cuadrar.

Nunca dato sensible en cuenta personal

Nómina, contratos y datos de clientes: cuenta de empresa o anonimizado.

Casos · lo que hizo alguien como tú

Tres empresas, tres movimientos

Casos compuestos con datos ficticios: te enseñan el movimiento, no te presumen un resultado. Cada uno trae el prompt exacto para que lo copies y lo adaptes.

Restaurantes

Grupo Cocina Poniente · 3 sucursales

Socio operador

El dolorLlevaba cuatro meses discutiendo con su socio si abrir la cuarta sucursal. La discusión era de intuiciones porque nadie armaba el modelo.

El movimientoArmó los tres escenarios con renta, nómina, ticket promedio y curva de maduración. La pregunta que lo destrabó no fue “¿cuánto gano?” sino “¿a partir de qué ticket promedio pierdo?”.

4 meses de debate1 tarde y una decisión

Lo que cambió de fondoAbrieron — pero con un disparador escrito: si a los 5 meses el ticket no llega a cierto número, se corrige el concepto.

Ver el prompt de este caso
Prompt · Grupo Cocina Poniente · 3 sucursalesEres analista financiero. Vamos a modelar la apertura de una sucursal de restaurante en México. Datos: renta [X], inversión inicial [Y], nómina mensual [Z], ticket promedio esperado [T], comensales/día esperados [C], costo de alimentos [%]. Arma tres escenarios (conservador, base, optimista) con supuestos explícitos, dime el punto de equilibrio en comensales/día y en ticket promedio, y cuándo se recupera la inversión en cada escenario. Muestra las fórmulas que usaste. Al final dime qué tendría que ser cierto para que esta apertura sea un error.
Manufactura

Plásticos Iridia

Director de finanzas

El dolorEl aumento de un insumo clave lo obligaba a subir precios, pero no sabía cuánto podía subir sin perder a los tres clientes grandes.

El movimientoModeló sensibilidad: cuánto margen gana por cada punto de aumento contra cuánto volumen puede perder antes de quedar peor que como estaba.

“hay que subir algo”el número exacto y su techo

Lo que cambió de fondoSubió menos de lo que pensaba en dos productos y más en uno que nadie había mirado.

Ver el prompt de este caso
Prompt · Plásticos IridiaEres analista de pricing. Nuestro insumo principal subió [X]%. Represento el [Y]% del costo del producto. Te comparto volumen y margen por producto y por cliente. Calcula: (1) cuánto tendríamos que subir precio para mantener margen absoluto; (2) cuánto volumen podríamos perder en cada producto antes de estar peor que hoy; (3) qué producto tiene más espacio de subida según su margen actual. Muestra fórmulas y marca qué conclusiones dependen de un supuesto mío en lugar de un dato del archivo.
Agroindustria

Frutícola San Rafael

Gerente general

El dolorPresupuestaba en Excel a mano cada noviembre. Un solo escenario, siempre optimista, siempre incumplido.

El movimientoAhora presupuesta en tres escenarios y cada mes le pide a la IA que compare el real contra los tres y le diga en cuál está viviendo.

1 escenario que se incumple3 escenarios y una alerta mensual

Lo que cambió de fondoDejó de descubrir en octubre que el año venía mal.

Ver el prompt de este caso
Prompt · Frutícola San RafaelTe comparto mi presupuesto anual en tres escenarios y el cierre real de los meses transcurridos. Dime en qué escenario estamos viviendo realmente, qué líneas se están desviando y cuál es la proyección de cierre de año si la tendencia actual continúa. Formato: semáforo por línea + 3 párrafos + la acción más urgente.
Laboratorio

Prompts para practicar

Los mismos que se corren en vivo. Cópialos, pégalos y cámbialos por tu caso.

Los tres escenariosVamos a modelar esta decisión: [DESCRÍBELA]. Datos que tengo: [PÉGALOS]. Arma escenario conservador, base y optimista. Escribe los supuestos de cada uno de forma explícita antes de los números. Dime el punto de equilibrio y qué variable es la que más mueve el resultado. Muestra tus fórmulas.
El abogado del diabloAhora argumenta en contra de la recomendación que acabas de darme. ¿Qué tendría que ser cierto para que esta decisión salga mal? Dame las tres señales tempranas que me avisarían que me equivoqué, y en qué mes las vería.
Traducir a comitéConvierte todo este análisis en una sola página para el comité: la decisión que pido, tres números que la sostienen, el riesgo principal y qué necesito que aprueben exactamente. Sin anexos, sin jerga financiera.
Entrega antes de la siguiente sesión

Tus tareas

Compártelas en el grupo de WhatsApp del programa — se revisan en vivo al inicio de la sesión siguiente. Si no alcanzaste a hacer todo, entrega lo que tengas.

Modela tu decisión pendiente

40 minutos · obligatoria

Elige la decisión que llevas más tiempo posponiendo. Modélala en tres escenarios con supuestos explícitos.

Entregas: El punto de quiebre que encontraste — el número a partir del cual la respuesta cambia.

Verifica un número a mano

10 minutos · no negociable

Toma un cálculo de la IA y hazlo con calculadora. Todos, sin excepción, entregan esta.

Entregas: ¿Cuadró? Si no cuadró, qué salió mal.

Pásalo por el abogado del diablo

15 minutos

Pide el argumento en contra de tu propia recomendación.

Entregas: La señal temprana que vas a vigilar y en qué mes.

Regla de oro del programa. No subas datos de clientes, nómina, contratos vigentes ni información personal a cuentas personales gratuitas de IA. Para practicar usa los archivos ficticios del portal, o anonimiza. Cuando pases a datos reales, cuenta de empresa.