← Todas las sesiones
SAIL AWAY × ÁBARGON
Sesión 2 · 28 de julio · Nivel 2 · Documento

De archivo crudo a entregable de dirección

Subir un Excel que nadie ha limpiado y salir con un reporte que puedes mandar al comité — en la misma sesión.

Material de estudio

Lo que vas a entender

16 de 28 personas en la encuesta pidieron exactamente esto: “que el reporte se haga solo”. Hoy vemos que el salto real no es pedir el reporte — es aprender a interrogar los datos.

Las cuatro preguntas que sacan todo de un archivo

Nunca te quedes en la primera respuesta. Este es el orden que funciona, siempre.

1

Diagnóstico

“Dame tendencias, anomalías y los 3 hallazgos que un director debe conocer.” Sin decirle dónde buscar.

2

Profundizar

“¿Por qué pasó eso?” Aquí es donde aparece la causa que ningún tablero te muestra.

3

El ángulo ciego

“¿Qué está creciendo que nadie está mirando?” La pregunta que justifica el curso.

4

El entregable

“Conviértelo en un reporte de 1 página para el comité.” Hasta ahora escribes el documento.

La IA también audita tus datos

Antes de creerle un hallazgo, pídele que dude de tu archivo. Casi siempre encuentra algo.

Duplicados

Filas idénticas que inflan un mes entero sin que nadie lo note.

Outliers

El pedido de $187,500 que mueve el promedio de toda una sucursal.

Huecos

Semanas sin registro que tu tablero interpreta como cero ventas.

Formatos

Fechas en texto, montos con espacios, sucursales escritas de tres formas distintas.

Casos · lo que hizo alguien como tú

Tres empresas, tres movimientos

Casos compuestos con datos ficticios: te enseñan el movimiento, no te presumen un resultado. Cada uno trae el prompt exacto para que lo copies y lo adaptes.

Retail

Farmacias Del Valle · 11 sucursales

Director de operaciones

El dolorRecibía un Excel de 4,000 filas cada lunes. Lo veía 10 minutos, miraba el total y seguía. Ninguna decisión salía de ahí.

El movimientoEmpezó a correr las cuatro preguntas. En la segunda semana la IA detectó que una sucursal cargaba 30% de las devoluciones de la cadena — un tema de un solo proveedor y un solo turno.

un total que nadie usa3 hallazgos accionables

Lo que cambió de fondoEl lunes dejó de ser un reporte y se volvió una junta de 20 minutos con tres decisiones.

Ver el prompt de este caso
Prompt · Farmacias Del Valle · 11 sucursalesEres analista de operaciones retail. Te comparto las ventas y devoluciones de nuestras 11 sucursales. Analiza el archivo y dame: tendencias, anomalías y los 3 hallazgos que un director de operaciones debe conocer esta semana. Señala también cualquier problema de calidad de los datos. No asumas nada que el archivo no diga; si algo te falta para concluir, dime qué dato necesitas.
Logística

Transportes Meridiano

Dueño · 34 unidades

El dolorSabía que dos rutas perdían dinero, pero “demostrarlo” requería tablas dinámicas que nadie en la empresa sabía hacer.

El movimientoSubió el archivo de viajes, combustible y casetas y preguntó por rentabilidad por ruta. Luego preguntó por qué: la respuesta fue el retorno vacío, no el diésel.

una corazonadaun número por ruta

Lo que cambió de fondoRenegoció dos contratos con evidencia en la mano en lugar de con la intuición.

Ver el prompt de este caso
Prompt · Transportes MeridianoEres analista de costos de una empresa de autotransporte mexicana. Te comparto viajes del último trimestre con ingreso, diésel, casetas y kilómetros. Calcula rentabilidad por ruta y por unidad, identifica las 3 rutas que destruyen margen y explícame la causa probable de cada una con los datos del archivo. Formato: tabla + 3 párrafos de diagnóstico.
Educación

Colegio Monteverde

Directora administrativa

El dolorLa cartera de colegiaturas vencidas se revisaba a mano, alumno por alumno, cada quincena. Tres días de trabajo de dos personas.

El movimientoUn solo archivo exportado del sistema + un prompt que segmenta por antigüedad de mora y comportamiento histórico, y que escribe el mensaje distinto para cada segmento.

3 días · 2 personas1 hora · 1 persona

Lo que cambió de fondoY por primera vez el mensaje al papá que siempre paga tarde pero paga, es distinto al del que ya lleva tres ciclos.

Ver el prompt de este caso
Prompt · Colegio MonteverdeEres analista de cobranza de un colegio privado en México. Te comparto la cartera de colegiaturas con días de mora e historial de pago por familia. Segméntalas en tres grupos según riesgo real (no solo días de mora: considera si históricamente pagan), y para cada grupo redacta el mensaje de recordatorio apropiado. Formato: tabla de segmentos + 3 mensajes listos para enviar por WhatsApp, máximo 60 palabras cada uno.
Laboratorio

Prompts para practicar

Los mismos que se corren en vivo. Cópialos, pégalos y cámbialos por tu caso.

Prompt 1 · el diagnósticoEres un analista de negocio. Te comparto las ventas de enero a junio de nuestras 4 sucursales. Analiza el archivo y dame: tendencias, anomalías y los 3 hallazgos que un director debe conocer. Señala también cualquier problema de calidad de los datos que encuentres.
Prompt 2 · profundizar¿Por qué cayó la sucursal Norte en mayo? Compara vendedores de Norte mes a mes y dime qué cambió.
Prompt 3 · el ángulo que nadie vio¿Qué línea de producto está creciendo más rápido en ticket promedio y qué recomendarías hacer al respecto?
Prompt 4 · el entregableConvierte este análisis en un reporte ejecutivo de 1 página para el comité de dirección: resumen, 3 hallazgos con su número, y 3 recomendaciones accionables. Tono directivo, sin jerga técnica.
El control de calidadAntes de que te crea: revisa tus propios cálculos contra el archivo, dime qué número podría estar mal y por qué, y marca cualquier conclusión que estés infiriendo en lugar de leer directamente de los datos.
Materiales

Descargas

Entrega antes de la siguiente sesión

Tus tareas

Compártelas en el grupo de WhatsApp del programa — se revisan en vivo al inicio de la sesión siguiente. Si no alcanzaste a hacer todo, entrega lo que tengas.

Conversa con los datos de práctica

25 minutos · obligatoria

Sube ventas_ene-jun_2026.xlsx y corre los prompts 1 a 4. No te quedes en la primera respuesta: pregunta “¿por qué?” al menos dos veces.

Entregas: Tus 3 hallazgos y una pregunta que la IA no supo contestar bien. Esa segunda parte es la importante.

Ahora con tu archivo

30 minutos · el salto real

Exporta un archivo real de tu operación — anonimizado: cambia nombres de clientes por Cliente A, B, C — y repite las cuatro preguntas.

Entregas: El hallazgo que no esperabas. Si no hubo ninguno, tráelo también: lo diagnosticamos en vivo.

Un reporte de una página

15 minutos

Genera el entregable final y mándaselo a alguien de tu equipo sin decirle que lo hizo una IA.

Entregas: Qué te respondió esa persona.

Regla de oro del programa. No subas datos de clientes, nómina, contratos vigentes ni información personal a cuentas personales gratuitas de IA. Para practicar usa los archivos ficticios del portal, o anonimiza. Cuando pases a datos reales, cuenta de empresa.